Sokszor az utazások megszervezéséhez nem elég kinézni a nekünk tetsző hotelt. Egy üzleti utaztatás keretében még több feladat kerül a látókörünkbe, a válogatás és szervezés pedig úgy tűnhet, hogy sohasem ér véget. Vannak hotelek, amelyek arról híresek, hogy a hétvégéken különböző eseményeket ünnepelnek meg. Nem célszerű a dolgozókat olyan helyen elszállásolni, ahol hajnalig megy majd a hangoskodás, mivel valaki éppen ott ünnepli az esküvőjét. Amikor az ember egész napos tanfolyamokon ül, akkor nem vágyik másra, csak a meleg fürdőre, jó minőségű ételre és a megérdemelt pihenésre. Az sem mindegy, hogy a hotel a város melyik részén helyezkedik el. A forgalmas helyek utcai hangoskodáshoz, tömeghez és más problémákhoz vezethet, amit előre át kell gondolni. Amennyiben nem akarunk személyesen telefonálgatni és ellenőrizni az időpontokat, akkor az iroda döntésére bízzuk magunkat. Az üzleti utaztatások így gyorsak, kényelmesek és hatékonyak lesznek, ami mindkét félnek, a dolgozónak és a főnöknek is az előnyére válik.