Egy új irodaépület bebútorozásához nagy körültekintésre van szükség. Általában az irodabútor látványa alapján alkot véleményt a jövendőbeli ügyfél arról, hogy vajon érdemes-e a szóban forgó vállalattal üzletet kötnie. Ezért az irodabútor keresésébe érdemes olyan személyek bevonása, aki valamennyire értenek a lakberendezéshez és van érzéke a funkcionális berendezések kiválasztásához. A válogatáskor a legelső szempont az, hogy a bútordarab ergonomikus-e? Vagyis egy szék vagy asztal lehet ugyan esztétikus és készülhet időtálló anyagból is, ha nem kényelmes ülni benne vagy dolgozni rajta.

Fontos, hogy az irodabútor minden darabja a munkafolyamat hatékonyságát szolgálja. Ha tehát túl keskeny az asztal ahhoz, hogy a szükséges iratok elférjenek rajta a mindennapi munka során, akkor nem érdemes azt választani. A színt tekintve, az irodabútor leginkább pasztell vagy semleges színben kapható. Ez azért lehet előnyös, mert az ilyen színű irodabútor mellett, egy-egy harsányabb színű dekorációs elem jól mutat, míg az élénk színek nem mindig teszik ezt lehetővé.