Egyetlen iroda felszerelése sem lehet teljes bizonyos gépek nélkül. Idetartozik például a nyomtató, a fénymásoló és az iratmegsemmisítő is. Ez utóbbiból sok vállalkozás és szervezet többet is birtokol.

Mindenki tudja, hogy az iratmegsemmisítő gépek ártalmatlanítják a papírt, de azzal kevesen vannak tisztában, hogy milyen egyéb előnyöket biztosítanak. Egy rendetlen iroda nem a legproduktívabb környezet. Ezért a vállalkozások és szervezetek inkább tisztán és rendezetten tartják a telephelyeiket.

Az iratmegsemmisítő révén, a dolgozók könnyedén megszabadulhatnak a már nem hasznos papíroktól és dokumentumoktól. Ezen gép nélkül az iratok gyorsan felhalmozódnának, rendetlen és kellemetlen légkört teremtve. Emellett számos kormányzati szabályozás követeli meg a cégektől, hogy megvédjék például az alkalmazottak vagy a betegek adatait.

Ők súlyos következményekkel nézhetnek szembe, ha a minősített információk kiszivárognak. Ezért iratmegsemmisítőt használnak annak biztosítására, hogy minden információ a megfelelő kezekben maradjon.